IESB: Convivencia

PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL ADMINISTRATIVO

1. PERFIL DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO.
Como parte activa de la planta de personal correspondiente a la Institución Educativa Sebastián de Belalcázar el personal de apoyo logístico deberá cumplir el siguiente perfil.
- Ser persona responsable y honesta.
- Observar una buena presentación personal.
- Organizados en la totalidad de sus funciones.
- Con muy buen sentido de pertenencia.
- Amables y atentos con las personas que lleguen a la Institución.
- Comedidos y colaboradores.
- Discretos en sus comentarios u otras intervenciones.
- Respetuosos.
- Capaces de acatar con agrado las normas y sugerencias.
- Mantener hacia los niños una actitud de afabilidad, respeto, tolerancia y aceptación.
- Con vocación de servicio.
- Manejo de excelentes relaciones humanas.

2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA
- Programar y organizar actividades propias de su cargo.
- Responsabilizarse del diligenciamiento de libros de: matrícula, registros académicos, recuperaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
- Colaborar en la ejecución y organización del proceso de matrículas.
- Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo.
- Colaborar con el rector en la elaboración de informes estadísticos.
- Atender al público en el horario establecido.
- Organizar el archivo en forma funcional y elaborar certificados y constancias oportunamente.
- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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